İTALYA´DA ŞUBE AÇILIŞI

Şube açmak isteyen şirketin ortaklar kurulu İtalya Cumhuriyetinde bir şubenin açılmasıyla ilgili olarak karar almalıdır. Bu kararda ayrıca şubenin yasal temsilcisi sıfatıyla hareket edecek ve şubeyi üçüncü şahıslarla olan ticari ve kurumlarla olan idari ve adli işlerde temsil ve ilzam edecek bir şahıs da tayin edecektir. Bu şahıs İtalyan vatandaşı olabileceği İtalya’da düzenli oturma ve çalışma izni olan bir Türk ya da başka ülke vatandaşı da olabilir. Şubenin evvela potansiyele vergi numarası alınır. Şirketlerin de bir kuruluş belgesi ve yönetim detaylarına ait bir tüzüğü vardır. Bu iki belge eş zamanlı olarak noterliklerde tasdik edilir. Şube açmaya yönelik yönetim kurulu veya ortaklar kurulu kararı, şirketin faaliyet belgesi, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi önce tercüme edilir; noter tasdikinin akabinde 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu hükümlerine göre apostilleme işlemine tabi tutulur. Bu şekilde hazırlanan belgelere Şube kuruluş belgesi ve tüzük İtalyan noterliğince onaylı kuruluş belgesi ve İdari Tüzük eklenerek yer açısından yetkili bulunan ticaret odası nezdinde bulunan ticaret sicil memurluğunda tescil edilir ve kuruluş işlemi tescille nihayete erer.

Şubenin açılması hemen faaliyete başlama zorunluluğu getirmemektedir. Faaliyete başlama tarihi ayrıca ticaret sicil memurluğuna bildirilerek efektif olarak ticari faaliyetlerin icrasına başlanabilir.

İtalya’da şubelere bir sermaye tahsis etmek yasal bir zorunluluk değildir. Bu nedenle Şubenin sebebiyet verdiği borçlar herhangi bir istisna ve sınırlama olmadan, ana şirketten de talep edilebilir.

ŞUBE AÇMANIN AVANTAJLARI

·      Şube, ana şirketin tüzel kişiliğinden istifade eder.

·      Şube, ana şirketle aynı ticari ünvanı kullanır.

·      Şube, ana şirketin prestijinden, itibar ve şöhretinden istifade eder.

·      Şube bilançosu ana şirket bilançosuyla birleşerek konsolide bütçeyi oluşturur.

·      Genel kurul kararı ve Vergilendirme sonrası kar transferleri yapabilirler

·      Kapatılması şirket tasfiyelerine göre daha kolaydır.

ŞUBE AÇMANIN DEZAVANTAJLARI

·      Bağlı bulunduğu şirketin mali desteğiyle ayakta kalmaktadır.

·      Sermaye tahsis yükümlülükleri olmadığı için bütün ticari yükümlülükleri ana şirketi sorumluluk altına koyar.

·      Ana şirketle organik ve ticari kopmadığı için ana şirketteki krizlerden etkilenir.

·      Bankalar ve kredi kuruluşları nezdinde gereken itibarı göremeyebilir.

·      Faktoring ve leasing işlemlerinde ve finans piyasalarında zorlanabilir.

·      Açılış prosedürleri şirket kuruluşuyla aynı maliyete sahiptir ve daha uzun sürede kurulur.